一、日常行政事务
1、负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件整理、办公用品采购、设备维护等，确保办公室的正常运转。
2、安排董事长的日常行程，包括会议安排、商务旅行、接待来访等，协调相关部门和人员，确保各项活动顺利进行。
3、负责公司各类文件、报告、信件等的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时和准确。
二、会议与活动组织
组织和安排公司高层会议，包括董事会会议、总经理办公会等，负责会议通知、议程安排、会议记录和会议纪要的撰写与分发等工作。
协助董事长筹备公司重要活动，如年会、庆典、商务洽谈会等，负责活动的策划、组织、协调和现场执行，确保活动的成功举办。
三、信息收集与处理
收集、整理和分析公司内外部相关信息，包括行业动态、市场趋势、竞争对手情况等，为董事长提供决策支持。
协助董事长起草、审核和修改各类文件、报告、讲话稿等，确保文件的质量和准确性。
负责公司对外宣传和公共关系维护工作，协助董事长与媒体、政府机构、合作伙伴等进行沟通和协调，提升公司的形象和声誉。
沟通协调
作为董事长与公司内部各部门之间的桥梁，传达董事长的指示和要求，协调各部门之间的工作关系，促进公司内部的沟通与协作。
协助董事长处理与外部机构和人员的关系，包括客户、供应商、合作伙伴等，维护良好的合作关系。
负责处理董事长交办的其他临时性任务，积极配合公司其他部门的工作，完成领导交办的各项工作任务。


任职要求：
一、教育背景
本科及以上学历：通常要求具有本科或以上学历，专业方面以行政管理、工商管理、中文、法律等相关专业为主。这些专业背景有助于秘书更好地理解公司运营管理，具备良好的文字处理和沟通协调能力。
二、工作经验
相关工作经验：一般需要有5年以上的工作经验，
三、知识与技能
1、专业知识：具备扎实的行政管理、企业管理、商务礼仪等方面的知识。熟悉公司法、合同法等相关法律法规，能够为董事长提供准确的法律政策解读和建议。
写作能力：拥有优秀的文字表达能力，能够撰写各类公文、报告、讲话稿等，要求文笔流畅、逻辑清晰、语言准确。
2、办公软件操作：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够高效地进行文档处理、数据统计和演示文稿制作。
3、外语能力：如果公司有涉外业务，需要具备良好的外语听说读写能力，能够熟练运用外语进行商务沟通和文件翻译。
4、能力素质
5、沟通协调能力：具备出色的沟通能力，能够与公司内外部各层级人员进行有效的沟通。善于协调各方关系，推动各项工作顺利进行。
6、组织策划能力：能够组织各类会议和活动，包括会议安排、活动策划、行程规划等，确保各项事务有条不紊地开展。
7、分析判断能力：能够对收集到的信息进行分析、归纳和总结，为董事长提供有价值的决策参考，具备较强的判断能力，能在复杂情况下迅速做出正确的判断和决策。
8、应变能力：具备较强的应变能力，能够灵活应对各种突发情况和紧急事务，及时提出解决方案。
9、保密意识：严守公司机密，具有高度的保密意识，确保董事长及公司的信息安全。
个人特质
10、责任心：对工作认真负责，积极主动，能够承担起董事长秘书的各项工作职责，尽心尽力为董事长和公司服务。
11、耐心细心：工作耐心细致，注重细节，能够处理好繁琐的日常事务，避免出现差错。
亲和力：具有良好的亲和力，能够与不同性格的人相处融洽，营造和谐的工作氛围。