人事行政助理及资料员
5000-7000元
厦门 大专
厦门海上世界-A座1号门1004室
一、岗位职责
1. 协助处理日常行政事务,包括文件整理、归档、数据录入等基础文书工作;
2. 负责公司快递收发、登记及日常访客接待工作,传达公司通知信息,保障行政流程高效运转。
3. 筛选简历并进行初步电话沟通,确认候选人求职意向、到岗时间等关键信息,整理合格简历提交主管;
4. 协助整理人事相关文档资料,包括培训档案、绩效考核材料等,确保人事档案规范管理,严格遵守保密制度。
5. 协助跨部门沟通与协调,跟进业务项目进度,及时传递相关信息,确保项目推进过程中的信息畅通;
二、任职要求
1. 本科及以上在读学生,人力资源管理、行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先,对行政、人事及业务支持工作有浓厚兴趣的其他专业学生也可投递;
2. 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基础的文书撰写能力和数据统计分析能力,能独立完成会议纪要、报表制作等工作;
3. 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,积极主动,责任心强,能高效完成上级交办的任务,不推诿、不拖延;
4. 注重细节,有较强的观察力和学习能力,能快速适应工作节奏,掌握基础工作流程;
5. 有相关实习经历(如行政、人事、业务助理类实习)或校园活动组织经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕