岗位职责：

1、协助项目经理策划、筹备项目相关会议及活动（如项目启动会、总结会、客户接待等），负责场地安排、物资准备、通知发放及现场协调。

2、负责项目相关文件的整理、归档、传递及更新，包括合同、会议纪要、公函等。

3、记录会议内容并跟进决议事项的执行情况，及时反馈进展；

4、协助项目经理与人事部、财务部、事业部等部门对接，传递文件、协调资源需求。

5、维护项目组内部沟通渠道，确保信息高效传递。

6、协助起草项目相关文件（如邀请函、备忘录、基础合作协议等），提交上级审核。

7、配合接待外部合作单位、政府人员或国际访客，做好行程安排与后勤保障。

岗位要求：

1、统招本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理、中文等相关专业优先。

2、具有1-3年行政工作、项目支持或相关岗位经验，熟悉项目管理流程者优先；

3、有会议活动支持、跨部门协作、培训项目跟单、国际留学项目经验者优先。

4、熟练操作各种办公软件，熟悉各项公文写作，文笔较好；

5、良好的沟通协调能力和服务意识，具备团队协作精神。