行政方面:
1.制定公司行政规划,管理制度,完善,细化办公管理体系和流程,并监督执行。
2.管理公司固定资产,办公用品,办公场所等控制成本,提供效率。
3.负责公司日常管理工作,做好公司外部协调维护。
4.明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给与员工指导与培训。
5.定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处。
6.及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案。
7.协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作。
8.协调各部门需求,良好沟通,有效率地完成管理工作。
9.完成上级交代的其他工作。
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、参与拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
10、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求:
1、人力资源管理,企业行政管理专业,大学本科及以上学历。
2、同岗位十年以上经验
3、以往经验以机械行业,自动化行业为主。有生产企业行政管理能力优先。
职位福利:餐补、带薪年假、员工旅游、节日福利、五险一金