【岗位职责】
(一)三会运作保障
1、协助董事会秘书组织筹备股东大会、董事会、监事会及董事会专门委员会会议,;
2、负责三会会议方案制定、材料起草、通知发送、现场组织等工作;
3、准确记录会议内容,形成规范的会议纪要,妥善保管会议文件、记录及相关档案资料;
4、跟进会议决议的执行情况,及时向相关方反馈进展;
5、参与编制、审核定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告)和临时报告(如重大事项公告、股东大会通知、决议公告等);
6、协助完成迎审相关准备工作和接待过程实施;
7、负责股东日常工作对接及文件呈报、审批工作;
(二)合规与风控
1、负责公司合规管理体系的落地执行,开展合规检查与监督工作,确保公司经营活动符合国家法律法规、行业监管要求及公司内部规章制度;
2、针对公司新业务、新模式,开展合规调研与评估,出具合规可行性意见,保障新业务合规推进;
3、负责公司日常合同的起草、审核、修订工作,涵盖采购、销售、合作、服务等各类合同,明确双方权利义务,防范合同履行风险;
4、参与公司重大业务谈判、项目立项等关键环节,提供现场法律支持,出具法律意见;
5、处理公司各类法律纠纷,包括协商、调解、仲裁、诉讼等相关事宜,委托并配合外部律师开展工作,最大限度维护公司权益。
(三)印章证照管理
1、协助董事会秘书保管信息披露文件、股东名册、股东及董事持股资料等重要档案;参与股东会、董事会印章的使用和保管工作,确保印章使用合规、规范;
2、负责公司及子公司所有证照和印章的日常管理工作,安全保管印章及证照,按制度要求安全使用、回收印章及证照。
【任职条件】
***有法律从业资格证人员优先录用***
1、年龄28-32岁之间,条件优秀的可放宽至35岁;
2、性格开朗外向,情绪稳定,短期内没有家庭异动;
3、能够接受不定期的加班(公司会安排同等时长的调休);
4、腿脚麻利,做事雷厉风行;承压能力好,能主动协调资源解决工作中的困难;
5、有一定的强迫症倾向,对工作细节有较高的自我要求。
【工休与福利】
1、工休方式:大小周,单休周周六下午15:30下班;
2、工作时间:8:30-11:30 13:00-17:30
3、加班调休:加班提交申请,按加班时长进行调休;
4、国家法定节假日:按照国家假日办要求放假;
5、社保公积金:入职次月缴纳;
6、晋升涨薪:每年年末会对部门内在岗人员进行综合排名,排名靠前的上涨1-2级。(我们没有论资排辈,只看你工作结果)