一、岗位职责
1.协助党政办公室主任做好学校党委会、校领导办公会、中层例会、党务工作例会、周例会等会议的会前材料准备及会后材料整理归档工作;
2.根据工作要求,收集、汇总学校各单位的年度工作计划、总结,撰写学校工作计划、工作总结、工作报告等重要文稿;
3.负责起草、修订和整理理事长、校领导所需大型会议、接待、演讲等场合所需的讲话稿、致辞,对外公文等;
4.负责做好学校重要会议、活动中领导讲话录音及文档资料的收集、整理与归档工作;
5.负责上级党政来文的签收、传阅等处理工作;承担以学校党政名义上报、下发公文的审核工作;
6.执行学校各项规章制度,完善部门内部各项管理措施,维持本部门正常的工作秩序,创造良好的工作氛围;
7.协助党政办公室主任开展部门员工的招聘、培训、发展、指导、监督、考核以及激励等管理工作;
8.及时完成上级交办的其他临时性工作。
二、任职条件
1.中共党员,具有良好的党性修养和政治觉悟;
2.硕士研究生及以上学历,中文类、管理类专业,特别优秀者,可适当放宽条件;
3.文字功底扎实,能熟练使用必要的办公软件,能运用AI工具协助查阅、收集、处理文稿;
4.具备较强的统筹规划、组织协调和沟通联络能力;
5.具备较强的信息收集、整理、分析和研判能力,能及时发现工作中存在的问题,并提出切实可行的解决方案;
6.工作踏实,责任心强,具备良好的团队合作意识;
7.了解高等教育规律和高校运作模式,具有3年及以上相关工作经验者优先;
8.保密意识强,能严格遵守保密纪律,妥善处理涉密及敏感信息;
9.认同西亚斯文化。
职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、节日福利、免费停车、周末双休、免费班车、通讯补助