一、岗位职责
1.物业对接管理：与物业公司保持良好沟通，协调解决问题。监督物业对办公场所设施设备的维护、维修和保养。对物业服务质量进行监督和评估。
2.企业用车管理：负责安排车辆的合理使用，确保业务需求得到满足。负责企业滴滴账户管理员分配、费用充值以及账单核对。
3.工作手机管理：明确工作手机的分配对象，做好登记工作，制定详细的使用规则。
4.员工宿舍管理：寻找合适的员工宿舍，与房东或中介协商并签订详细的租赁合同。保持房屋良好状态，及时处理维修事宜，解决可能出现的问题。
5.仪容仪表及办公环境 6S 管理：制定仪容仪表管理规范，定期或不定期检查以及结果反馈。制定办公环境管理规范，每周办公环境检查评比。
6.维修协调管理：及时响应各部门维修需求，协调维修资源进行快速修复。对维修过程及结果进行质量监控，确保维修质量达到要求。
7.办公用品及固定资产管理：分析办公用品需求，依部门工作性质和人员数量确定种类与数量，制定领用制度。
8.部门负责人交代的其他事宜。
二、任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、商务管理或相关领域；
2.工作经验：3 年以上行政管理经验；
3.工作技能：熟练使用 word、Excel 及 PPT 等办公软件；
4.有行政管理部三支柱工作模式理论和实践经验；
5.有组织结构优化经验，能够进行行政管理部组织诊断与组织变革。