主要职责：

1. 收货与验收：

o 根据采购订单、送货单等凭证，准确接收入库的原料、辅料、包装材料、成品药等。

o 进行外观初步检查：核对品名、规格、批号、数量、生产日期、有效期、供应商信息等是否与单据一致。

o 检查外包装是否完好无损、无污染、无受潮、标签清晰。

o 核对供应商提供的随货同行单（COA） 等质量文件。

o 对需要温湿度控制的物料，立即检查运输条件（如温度记录仪数据） 是否符合要求。

o 及时、准确地将接收信息录入仓库管理系统（用友）或手工台账。

o 将物料放置在指定待验区，并清晰标识“待验”状态，通知QA取样或进行质量放行。

2. 存储与管理：

o 分类分区存放： 严格按照物料属性（原料、辅料、包材、成品）、状态（待验、合格、不合格、退货、召回）、储存条件（常温、阴凉、冷藏、冷冻、避光）、特殊管理要求（如***品、***、易制毒化学品需双人双锁管理）进行分区、分库、分垛存放。确保不同批号有效区分。

o 标识管理： 确保所有货位、物料、状态均有清晰、准确、完整的标识（品名、规格、批号、数量、状态、有效期等）。

o 温湿度监控与记录：

定期（通常每日至少两次）检查并记录库房温湿度计读数。

确保库房温湿度严格控制在规定范围内（如阴凉库≤20℃，常温库10-30℃，冷库2-8℃，零下17-23℃等）。

发现温湿度异常超出范围时，立即采取纠正措施（如启动备用设备、转移物料）并及时报告主管和QA。

维护温湿度监控设备，确保其校准有效、运行正常。

o “五防”管理： 严格执行防虫、防鼠、防潮、防霉、防污染措施，定期检查设施有效性并记录。

o 先进先出/先产先出、近效期先出：

严格执行物料和成品的“先进先出”、“先产先出”原则。

对近效期（通常指距离有效期≤6个月或按公司规定）物料/成品进行重点管理，优先发放，并定期向主管和计划部门报告近效期库存情况。

o 堆码管理： 按要求进行合理堆码，保持货垛稳固、整齐，留有适当间距（墙距、顶距、灯距、垛距），便于通风、检查和操作，防止压坏或混淆。

o 特殊管理物料： 对毒、麻、精、放、易制毒等特殊管理药品，严格执行国家法律法规和公司制度，实行双人双锁、专库/专柜储存、专用账册登记、专人管理。

3. 发货与复核：

o 根据审核批准的领料单、发货单（或销售出库单）进行备货、拣选。

o 双人复核： 严格执行发货双人复核制度（一人拣货，另一人复核），确保发出的物料/成品品名、规格、批号、数量、收货单位等信息100%准确无误。

o 状态确认： 确保发出的物料/成品均为QA放行的“合格”状态。

o 包装与防护： 按要求进行适当包装，特别是对温度敏感的产品，确保使用合格的保温箱/冷藏车等，并按规定放置温度监控设备或冰排。

o 记录与交接： 准确、及时地在用友系统或台账中完成出库记录，与领料人/运输人员办理清晰交接手续，双方签字确认。

4. 库存管理：

o 定期盘点： 按要求进行日清点、周抽查、月盘点、季度盘点和年度全面盘点，确保账（系统）、卡（货位卡）、物（实物）一致。及时查找并报告差异原因。

o 动态维护： 实时、准确地在用友系统或WMS或手工台账中记录所有物料的入库、出库、转移、状态变更（如合格、不合格、销毁）等信息。

o 库存控制： 协助主管监控库存水平，对呆滞、过期、不合格品进行标识、隔离并及时报告。

5. 不合格品、退货品、召回品管理：

o 对检验不合格、客户退货、召回的产品，立即移至指定的不合格品区/退货区/召回区，清晰标识并隔离存放。

o 严格按照公司流程和QA指令进行处理（如销毁、返工等），并做好详细记录。

6. 清洁卫生与安全管理：

o 负责所辖库区的日常清洁卫生工作，保持库内环境整洁、无杂物、无积水积尘，符合GMP卫生要求。

o 正确使用和维护仓储设备（如叉车、托盘、货架、温控设备），定期检查安全状况。

o 严格遵守公司安全规章制度，正确佩戴劳保用品，预防火灾、盗窃、工伤等事故。

o 熟悉消防器材位置和使用方法，参与消防演习。

7. 记录与文件管理：

o 准确、及时、完整、清晰地填写所有与仓储操作相关的记录（如温湿度记录、货位卡、入库单、出库单、盘点表、清洁记录、设备点检记录等），不得随意涂改。如需修改，按规定划改并签名、注明日期。

o 按规定期限妥善保存所有原始记录和凭证，确保可追溯性（通常要求保存至药品有效期后一年，但不得少于三年或按法规/公司规定）。

o 配合QA、审计（内审、外审）提供所需文件和记录。

8. 沟通协调：

o 与采购、生产、质量（QA/QC）、销售、物流运输等部门保持良好沟通，确保信息传递及时准确。

o 及时向上级主管报告工作中的异常情况（如数量差异、质量问题、安全隐患、设备故障等）。

9. 持续改进：

o 参与仓库流程优化、5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）等活动。

o 提出改进仓储效率和管理的合理化建议。

任职要求：

教育背景：大专以上学历，物流、医药、生物、化工相关专业优先。

经验：有仓库管理工作经验，有制药、医疗器械或相关行业GMP仓库经验者优先。

知识技能：

o 核心： 深刻理解并严格遵守GMP及相关药品管理法规要求。

o 熟悉仓库管理流程（收货、存储、发货、盘点）。

o 熟练操作仓库管理系统（用友/WMS）和办公软件（如Excel）。

o 了解药品/物料特性、储存条件（温湿度）要求和特殊管理要求。

o 掌握“五防”、先进先出、状态标识等管理要点。

o 具备基本的财务/账务知识（库存账目）。

能力素质：

o 高度责任心、细心、严谨、诚信可靠。（对药品安全至关重要）

o 良好的执行力和纪律性。

o 较强的沟通协调能力和团队合作精神。

o 能吃苦耐劳，适应仓库工作环境（可能涉及低温库）。

o 具备基础的问题发现与解决能力。

o 安全意识强。

证书要求（按需）： 叉车操作证、、药品仓储管理员相关培训证书(如安全员证)等。