1.撰写、编辑各类公文、报告、会议纪要等文件,确保内容准确、格式规范;负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作,保证文件流转的及时性与安全性;
2.协助组织集团各类会议,包括会前准备(会议通知、资料收集与整理、场地布置等)、会中服务(会议记录、设备调试等)以及会后跟进(会议精神传达、决议事项督办等);
3.做好集团内部各部门之间的沟通协调工作,及时传递信息,促进部门间的协作;同时,协助处理对外联络事宜,维护良好的外部关系;
4.其他任务:完成领导交办的其他临时性、突发性工作任务,积极配合集团各项工作安排。
任职要求:
1.本科及以上学历,汉语言文学、行政管理相关专业优先;
2.具备扎实的文字功底,能够熟练撰写各类公文、报告等,文字表达流畅、逻辑清晰;熟悉办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能高效完成公文写作、数据处理等工作;
3.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与集团各部门及外部单位进行有效沟通;工作细致、认真负责,具备较强的执行力和应变能力,能够妥善处理各类事务;
4.有较强的保密意识,严格遵守集团保密制度,确保各类信息安全;
5.形象良好,气质端庄,具备良好的职业素养和服务意识,能够适应快节奏的工作环境。