岗位职责:
1.日常行政支持:负责总经理日常行程规划、会议安排,做好会议记录与纪要整理,跟进会议决议的落地执行;统筹总经理办公区域的行政事务,保障办公流程高效运转。
2.公文与材料处理:协助总经理起草、审核各类公文、工作报告、商务信函、演讲材料等,确保文件内容准确、逻辑清晰、符合公司规范。
3.沟通协调工作:作为总经理与各部门、合作伙伴、外部机构的沟通桥梁,精准传达指令与信息,协调跨部门协作事宜,推动问题高效解决。
4.事务督办跟进:跟踪总经理/总经办交办的各项工作任务,定期反馈进度,及时预警风险;主动协助各方推进工作进展,跟踪落实关键事项,确保各项工作按计划落地。
5.商务接待与活动:协助筹备公司重要商务接待、高层会晤、行业会议及团建活动等,做好前期筹备、现场协调与后期复盘。
6.信息管理与分析:收集整理行业动态、市场信息及公司经营数据,为总经理决策提供数据支持与参考建议。
7.保密工作:严格遵守公司保密制度,妥善保管总经理/总经办的各类文件、资料及敏感信息。
完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.学历背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学等相关专业优先;
2.岗位经验:三年及以上总经理助理、总裁助理或企业中高层管理相关工作经验,对安全领域业内动态或有应急安全管理相关行业从业背景者优先;
3.基础技能:具备优秀的文字功底,能独立完成各类公文、材料的撰写与修改;熟练使用 Office 办公软件(Excel 数据统计、PPT 汇报),出色的沟通能力和客户服务意识,能够与各级客户建立良好的合作关系;能够配合副总经理协调推动跨部门工作顺畅开展;
4.素质要求:拥有出色的沟通协调、组织策划能力,善于处理复杂事务,具备良好的应变能力;逻辑思维清晰,数据分析能力强,能快速抓取核心信息并提出合理化建议;具备高度的责任心、敬业精神和保密意识,工作细致、抗压能力强;
薪资待遇6-10K(具体面议)