岗位职责：

1、维护办公环境整洁与设备正常运行，负责固定资产盘点、台账维护及办公用品采购及分发。

2、处理文件收发、档案归档及证照年检等文书工作，确保信息可追溯。

3、协助制定和修订行政管理制度，监督合规性并推动流程标准化。

4、策划公司年会、员工活动（如团建、节日慰问）及接待来访客户。

5、协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等，负责文件的整理、归档和保管；

6、安排高层的行程、安排会议，协调公司各个部门之间的工作；

7、对公司运营情况及时跟进和提出意见，帮助高层解决问题；

8、协助高层处理公司日常事务，如请假、差旅等；

9、接待客户及来访者，维护公司形象。

10、人力资源辅助‌：部分岗位需参与招聘、考勤统计及员工关系维护。

11、突发事件应对处理。

任职要求：

1. 本科及以上学历；

2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神；

3. 快速适应工作节奏，勇于承担任务；

4. 完成高效的时间管理和多任务处理；

5、优秀的突发事件应对能力；

6. 熟练使用Office办公软件、项目管理软件。

上班时间：大小周，8:30-11:40 1:40-17:40