职位详情
行政综合岗
5000-7000元
福建华夏蓝新材料科技有限公司
福州
1-3年
大专
10-23
工作地址

福州数字内容产业园-7栋

职位描述
岗位职责:
1、行政模建设与优化
(1)协助上级对现有行政工作进行盘点、诊断与分类,共同搭建并定义资产管理、后勤服务、文书档案、会议管理、行政采购等核心模块的架构与边界;
(2)主动推动行政OA系统的优化、落地与应用推广,全面提升部门整体工作效率与数据准确性。
2、日常行政管理与执行
(1)负责公司固定资产的申购、盘点、维护、处置与办公空间的规划、布局及环境维护;
(2)统筹管理办公用品以及保洁、绿植、安保、饮用水等日常后勤服务供应商;
(3)高效执行部门内部发起的各项行政支持任务,主导组织员工活动、团队建设等。
3、事务支持
(1)独立负责总经理办公会等高层级会议的会前筹备、会中记录及会后纪要撰写与分发;
(2)熟练起草、校对、发布公司级通知、公告、函件等重要公文;
(3)参与重要客户、合作伙伴及访客的接待工作。

任职要求:
1、大专及以上学历,工商管、文秘、行政管理等相关专业;
2、具备2年以上中大型企业行政专员相关工作,熟悉行政流程与企业管理者优先;
3、具备良好的组织协调能力和沟通技巧;
4、熟练使用办公软件,如Word、Excel和PowerPoint;
5、细心、责任心强,能够高效处理多任务。

薪资福利:5K~7K,为员工提供五险、全勤奖、午餐补贴、员工年度体检、员工旅行等各项福利。

工作时间:周一至周五,上午8:30~12:00,下午13:30~17:30,节假日正常放假。

工作地点:福建省福州市晋安区福州数字内容产业园7号楼。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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