职位描述
一、行政事务统筹
- 负责办公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、办公用品管理、会议制度等),并监督执行。
- 统筹办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公物资供应。
- 管理办公环境,包括办公区域的维护、安全卫生等,确保办公秩序有序。
二、内外沟通协调
- 作为内外沟通的桥梁,协调部门之间、上下级之间的工作衔接,及时传递信息、解决矛盾。
- 对接外部单位(如政府部门、合作伙伴等),处理来访接待、事务对接等工作。
三、会议与活动组织
- 负责各类会议的筹备(如会议通知、议程安排、场地布置、材料准备等)、记录及会后跟进(整理纪要、督促决议执行)。
- 协助组织企业大型活动(如年会、团建、培训等),协调各环节资源。
四、文书与档案管理
- 负责重要文件的起草、审核、印发(如通知、报告、工作总结等),规范公文处理流程。
- 管理企业档案(包括合同、资质、文件等),确保档案的完整、安全和有序查阅。
五、后勤保障服务
- 统筹后勤保障工作,如车辆调度、差旅安排、员工福利落实(如体检、节日福利)等,为员工提供必要支持。
- 处理突发行政事务(如设备故障、紧急物资需求等),保障办公正常运行。
六、协助决策支持
- 收集整理各类信息(如行业动态、内部数据等),为领导决策提供参考。
- 跟进领导交办的专项任务,确保按时完成并反馈结果。一、行政事务统筹
- 负责办公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、办公用品管理、会议制度等),并监督执行。
- 统筹办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公物资供应。
- 管理办公环境,包括办公区域的维护、安全卫生等,确保办公秩序有序。
二、内外沟通协调
- 作为内外沟通的桥梁,协调部门之间、上下级之间的工作衔接,及时传递信息、解决矛盾。
- 对接外部单位(如政府部门、合作伙伴等),处理来访接待、事务对接等工作。
三、会议与活动组织
- 负责各类会议的筹备(如会议通知、议程安排、场地布置、材料准备等)、记录及会后跟进(整理纪要、督促决议执行)。
- 协助组织企业大型活动(如年会、团建、培训等),协调各环节资源。
四、文书与档案管理
- 负责重要文件的起草、审核、印发(如通知、报告、工作总结等),规范公文处理流程。
- 管理企业档案(包括合同、资质、文件等),确保档案的完整、安全和有序查阅。
五、后勤保障服务
- 统筹后勤保障工作,如车辆调度、差旅安排、员工福利落实(如体检、节日福利)等,为员工提供必要支持。
- 处理突发行政事务(如设备故障、紧急物资需求等),保障办公正常运行。
六、协助决策支持
- 收集整理各类信息(如行业动态、内部数据等),为领导决策提供参考。
- 跟进领导交办的专项任务,确保按时完成并反馈结果。一、行政事务统筹
- 负责办公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、办公用品管理、会议制度等),并监督执行。
- 统筹办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公物资供应。
- 管理办公环境,包括办公区域的维护、安全卫生等,确保办公秩序有序。
二、内外沟通协调
- 作为内外沟通的桥梁,协调部门之间、上下级之间的工作衔接,及时传递信息、解决矛盾。
- 对接外部单位(如政府部门、合作伙伴等),处理来访接待、事务对接等工作。
三、会议与活动组织
- 负责各类会议的筹备(如会议通知、议程安排、场地布置、材料准备等)、记录及会后跟进(整理纪要、督促决议执行)。
- 协助组织企业大型活动(如年会、团建、培训等),协调各环节资源。
四、文书与档案管理
- 负责重要文件的起草、审核、印发(如通知、报告、工作总结等),规范公文处理流程。
- 管理企业档案(包括合同、资质、文件等),确保档案的完整、安全和有序查阅。
五、后勤保障服务
- 统筹后勤保障工作,如车辆调度、差旅安排、员工福利落实(如体检、节日福利)等,为员工提供必要支持。
- 处理突发行政事务(如设备故障、紧急物资需求等),保障办公正常运行。
六、协助决策支持
- 收集整理各类信息(如行业动态、内部数据等),为领导决策提供参考。
- 跟进领导交办的专项任务,确保按时完成并反馈结果。一、行政事务统筹
- 负责办公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、办公用品管理、会议制度等),并监督执行。
- 统筹办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公物资供应。
- 管理办公环境,包括办公区域的维护、安全卫生等,确保办公秩序有序。
二、内外沟通协调
- 作为内外沟通的桥梁,协调部门之间、上下级之间的工作衔接,及时传递信息、解决矛盾。
- 对接外部单位(如政府部门、合作伙伴等),处理来访接待、事务对接等工作。
三、会议与活动组织
- 负责各类会议的筹备(如会议通知、议程安排、场地布置、材料准备等)、记录及会后跟进(整理纪要、督促决议执行)。
- 协助组织企业大型活动(如年会、团建、培训等),协调各环节资源。
四、文书与档案管理
- 负责重要文件的起草、审核、印发(如通知、报告、工作总结等),规范公文处理流程。
- 管理企业档案(包括合同、资质、文件等),确保档案的完整、安全和有序查阅。
五、后勤保障服务
- 统筹后勤保障工作,如车辆调度、差旅安排、员工福利落实(如体检、节日福利)等,为员工提供必要支持。
- 处理突发行政事务(如设备故障、紧急物资需求等),保障办公正常运行。
六、协助决策支持
- 收集整理各类信息(如行业动态、内部数据等),为领导决策提供参考。
- 跟进领导交办的专项任务,确保按时完成并反馈结果。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕