职位详情
行政专员
4000-6000元
上元控股集团有限公司
温州
1-3年
大专
04-01
工作地址

浙江省温州市龙湾区蒲州街道蒲江社区上江路198号

职位描述
岗位职责:
  1. 文件管理:

    • 负责董办及相关委员会文件的收发、登记、归档及保密管理;

    • 协助起草、校对、排版董事会会议纪要、决议、报告等文书;

    • 维护董事会档案系统,确保文件完整性和可追溯性。

  2. 会议支持:

    • 筹备董事会、专业委员会会议,包括通知发布、场地安排、材料准备及设备调试。

  3. 行政事务:

    • 处理董办日常行政事务(如费用报销、办公用品申领、接待协调等);

    • 负责来访接待工作,包括端茶倒水、准备茶点水果,保持接待区域整洁有序。

任职要求:

1. 教育背景:

  • 大专及以上学历,文秘、行政管理、法学、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验:

  • 1-3年行政文员/助理相关经验;

  • 有上市公司或国企董办工作经验者加分。

3. 技能要求:

  • 熟练使用Office(Word/Excel/PPT),具备公文写作能力;

  • 熟悉档案管理、会议组织流程,注重细节。

4. 素质要求:

  • 保密意识强,责任心强,能承受一定工作压力;

  • 沟通协调能力佳,服务意识好。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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