职位详情
写字楼行政专员
5000-8000元·13薪
和谐健康保险股份有限公司
温州
1-3年
大专
03-06
工作地址

浙江省温州市鹿城区瓯江路

职位描述
1. 日常行政事务处理:负责写字楼内各类文件的收发、登记、归档与保管,做好办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公资源的充足供应。

2. 办公环境维护:监督写字楼公共区域的卫生清洁、绿化养护等工作,确保办公环境整洁舒适;协调安排办公区域的布局调整、工位分配等事宜。

3. 会议与活动组织:组织安排写字楼内的各类会议,包括会议室预订、会议设备调试、会议资料准备等;协助策划和执行写字楼内的各类活动,如节日庆祝、员工培训等。

4. 租户服务支持:协助处理租户的日常事务,如租户报修、投诉的跟进与反馈;组织租户沟通会,收集租户意见和建议,提升租户满意度。

5. 对外联络协调:与写字楼的物业、供应商、政府部门等保持良好沟通,处理相关事务,如水电费缴纳、设备维修、政策法规对接等。

6. 安全与秩序管理:配合物业部门做好写字楼的安全保卫工作,监督门禁管理、消防设施检查等;维护写字楼内的办公秩序,处理突发情况。

7. 费用管理:协助做好写字楼行政费用的预算编制、控制与核算,确保费用合理支出。

8. 企业文化建设:协助推动写字楼内的企业文化建设,营造积极向上的办公氛围。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请