一、行政经理岗位职责
1. 行政体系建设与制度执行
• 制度制定与优化：根据企业经营战略，组织制定、修订行政管理制度（如办公用品、固定资产管理）及流程，确保制度符合企业实际需求并有效执行。
• 规划与预算管理：编制行政部年度/月度工作计划及预算，监督预算执行情况，控制行政成本。
2. 会议、活动与接待管理
• 会议组织：统筹协调公司各类会议，负责会议筹备（场地、议程、材料）、记录及决议督办。
• 活动策划：组织公司重大活动，确保活动顺利开展并达到预期效果。
• 接待服务：负责重要来宾（如政府部门、合作伙伴、客户）的接待工作
3. 后勤保障与资产管理
• 办公环境与设施管理
• 固定资产管理
• 后勤服务：负责员工后勤保障（如宿舍、食堂、车辆调度），解决员工生活中的实际问题，提升员工满意度。
4. 外联与公共关系维护
• 证照与资质管理
• 外部协调：对接政府部门（如工商局、税务局、环保局）、物业、供应商等外部单位。
5. 团队建设与内部管理
• 团队管理：负责行政部门团队建设，明确团队成员职责与目标，提升团队工作效率。
• 员工关系：协调公司内部行政事务沟通（如跨部门文件传递、问题解决），推动行政工作落地执行。
6. 其他职责
• 完成上级领导交办的临时任务（如紧急文件起草、专项调研）。
二、行政经理任职要求
1. 教育背景
• 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
• 5年以上行政管理工作经验，其中3年以上行政团队管理经验。
3. 专业能力
• 制度与流程：熟悉行政管理制度体系搭建，具备后勤保障、团队管理、预算管控等全流程实操经验。
• 应急处理：具备较强的突发事件处理能力（如安全事故、信访事件），能快速响应并解决问题。
• 办公技能：熟练使用Office办公软件，具备基本的写作能力（如公文起草、报告撰写）。
4. 综合素质
• 沟通协调：具备优秀的跨部门沟通能力
• 组织管理：具备较强的组织领导能力
• 责任心与抗压：工作严谨细致、责任心强，能承受较大工作压力
• 职业素养：具备良好的保密意识（如涉密文件管理）、服务意识（如员工后勤支持）及团队合作精神。
5. 其他要求
• 身体健康，无不良职业记录；具备驾照。