职位描述
岗位职责:
1.行政事务管理
协助办公室主任处理日常行政事务,落实校领导决策,协调跨部门工作。修订学校管理制度,提升行政效率。
2.组织落实重要会议
组织落实学校重要会议,做好会议管理,并督办会议决议事项。
3.重点工作督办
跟踪学校重点工作进展,定期汇总汇报落实情况。
4.对外公共关系
协同参与对外工作联系,与政府各相关部门及重点企业保持沟通顺畅。
5.应急与突发事件处理
参与制定应急预案,协助处理校园突发事件(如安全事件、舆情管理等)。
任职要求:
1.基本条件
政治面貌为中共党员。本科及以上学历,行政管理、文秘、教育学等相关专业优先。5年以上高校行政或企业综合管理经验,熟悉高职院校运作模式者优先。年龄不超过45周岁(1980年5月1日之后出生)。
2.核心能力
项目管理:能高效统筹会议、活动等行政事务,具备多任务处理能力。
沟通协调:善于与各部门、企业及上级单位沟通,具备较强的跨部门协作能力。
公文写作:具备较强的文字表达能力,能独立撰写报告、通知等公文。
3.职业素养
责任心强:工作细致严谨,能承受较强的工作压力。
保密意识:严格遵守学校规章制度,妥善处理敏感信息。
服务意识:具备良好的团队协作精神,主动为师生提供行政支持。
备注:该岗位工作地点为杭州,根据工作需要出差至绍兴校区。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕