职位描述
岗位职责:
1、 制定和完善行政管理制度、流程和政策,并监督执行,确保公司行政管理工作的规范化、标准化;
2、 具有一定的企业文化宣传及活动策划经验,能够策划并组织各类企业文化活动,增强员工凝聚力,提升企业形象;
3、熟练进行日常商务接待及政府沟通等事宜,扩大企业知名度,提升企业形象;
4、编制并执行行政预算,有效控制行政费用开支,寻求成本节约的机会和方法;
5、 负责办公区域的布局规划、日常维护及美化工作,包括办公设施设备的采购、维修与更新,创造舒适、高效的工作环境;
6、 负责公司固定资产的登记、盘点、调配及报废处理,确保资产的有效利用和账实相符;
7、 管理日常行政事务,包括但不限于办公用品采购与管理、车辆调度、来访接待、快递收发、会议安排等,选择并管理行政服务供应商,确保服务质量与成本控制;
8、 与其他部门紧密合作,协调解决跨部门行政事务,提升整体运营效率。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理学、工商管理等相关专业,8年以上行政管理或相关工作经验;
2、具备良好的项目管理、预算控制和数据分析能力;
3、具有一定的企业文化宣传、活动策划及日常商务接待经验;
4、具备优秀的沟通协调能力、责任心强、注重细节;
5、具备团队合作精神,能够有效管理团队,激发团队活力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕