（一）职位描述

· 日常行政事务处理：负责中心行政办公区域的日常管理，包括办公用品的采购、登记、发放及库存管理，确保办公物资供应充足且高效利用；承担各类会议的筹备、组织工作，包括会议通知拟定、会场布置、会议记录整理及纪要撰写，保障会议高效召开；负责学院各类文件、信函的收发、登记、传阅、归档及保管工作，建立规范的公文流转与档案管理机制。

· 教学辅助与学生管理：协助教学管理部门开展国际化课程教学保障工作；配合开展国际学生日常管理，解答学生关于行政事务的咨询，协助处理入学注册、签证办理、住宿安排等相关事宜，参与组织国际学生文化融入及校园活动。

· 国际交流合作支持：具备市场拓展能力，能协助主任及相关部门开展国际交流合作项目的前期筹备与后期跟进，包括合作资料收集整理、英文函件初步翻译、合作协议归档等；参与国际学术会议、来访接待等活动的后勤保障，负责嘉宾行程安排、资料准备、现场协调等工作。

· 文书与数据管理：负责中心行政类档案（含会议纪要、合作协议、学生信息、教学数据等）的系统整理、鉴定归档及安全保管，确保档案可追溯性；根据学院要求撰写行政工作总结、汇报材料、通知公告等文书，协助完成各类数据统计、报表编制工作，保障信息准确及时。

· 其他临时性工作：服从主任及部门负责人安排的其他行政相关临时性工作，积极配合学校各部门协作，保障行政工作闭环高效运行。

（二）任职要求

· 基本要求：遵守中华人民共和国宪法和法律，具有良好的思想政治素质和道德品质，热爱高等教育事业，认同南昌职业大学办学理念；具备较强的责任心、敬业精神和团队协作意识，工作细致严谨、积极主动，能适应基础行政工作节奏。

· 学历与专业：硕士及以上学历，行政管理、汉语言文学、国际经济与贸易、英语等相关专业优先；有高校行政工作经验或国际教育相关辅助工作经验者，可适当放宽专业限制。

· 能力素质：具备良好的沟通协调能力和语言表达能力，能高效处理对内对外基础沟通事务；熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）操作，具备基础公文写作能力和数据统计能力；具备流利英语听说读写能力，能处理英文函件或沟通者（留学经历者）优先（英语六级或雅思6.5分以上）；具备基本问题解决能力和应变能力，能及时处理日常行政突发情况。

· 其他要求：年龄35周岁以下，身体健康，能适应岗位工作需求；无违法违纪记录，未受过任何党纪政纪处分。