职位描述
工作职责:
1.负责本单位文件材料的保管、整理归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
2.根据各单位不同种类文件材料的行成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。
3.归档案卷做好页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4.按要求对档案进行分类、整理、编目、并编制检索工具,提供档案查阅、借阅等服务,能应要求快速、准确地查询所需档案,建立数据库。
5.对文件、合同等资料进行扫描,数子化归档。
6. 熟悉工程档案(如项目竣工图、验收报告)、设备档案、行政文书等类型。
7. 定期检查档案保存状况,做好防潮、防虫等防护工作,及时处理档案损坏问题;
职位要求:
1、大专及以上学历、档案学、信息管理、文秘等相关专业优先;
2、有发电厂、电力、能源档案管理等行业背景者优先;
3、熟悉档案管理流程、分类标准与行业规范以及相关法律法规,5-10年以上档案管理工作经验者优先;
4、工作细致耐心,责任心强,有良好的保密意识和团队协作精神
5、熟练使用Office办公软件(例如:Word、Excel、WPS等)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕