岗位职责:
1、负责公司来访人员的接待、登记、引导及通知工作;
2、负责收发公司信件及快递,公司票务、酒店预定工作。
3、监督并安排办公区域的日常清洁卫生,确保环境整洁、有序;
4、负责协调处理办公设备(如空调、打印机、饮水机等)的报修、维护事宜。5、办公用品、低值易耗品采购、入库登记、库存管理及发放;
6、负责协助公司活动(如会议、团建、年会等)的组织筹备、物资采购及现场支持;
7、完成上级领导临时交办的其他各项行政事务。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语或相关专业;
2、一年以上行政前台、文秘或相关岗位工作经验,熟悉日常行政事务流程;
3、形象气质佳,亲和力强,具备良好的职业素养和仪容仪表;
4、具备优秀的语言表达和沟通协调能力,能妥善处理内外部关系;
5、服务意识强,积极主动,耐心细致,具有良好的应变能力;
6、工作认真负责,积极主动,执行力强,能高效处理多任务。