职位描述
岗位职责:
1.办公室环境与综合管理
1.负责工厂的日常整洁与秩序维护;
2.监督办公用品、绿植、饮水等常用资源的补给与管理;
3.作为公司与物业的对接窗口,负责日常维护、报修、物业通知传达等协调工作;
2.访客接待
1.负责来访客户的接待、登记与引导,体现公司专业形象;
2.管理快递、信件收发,确保及时传递。
3.门禁与权限协助管理
1.协助员工门禁卡办理、权限申请与变更登记等相关工作;
2.配合要求,维护办公区域进出秩序;
3.定期更新访客权限记录,确保信息安全。
4.行政事务支持
1.协助会议室的预约、布置及设备调试;
2.协助监督并提醒员工遵守日常行为规范;
3.高效完成上级安排的其他日常行政事务。
任职要求:
1.大专及以上学历;
2.具备1年以上前台或行政接待工作经验,形象大方得体,亲和力与服务意识强;
3.熟悉办公软件基础操作,具备基础数据处理能力;
4.沟通表达能力良好,处事细致灵活,能妥善应对各类突发情况;
5.责任心强,积极主动,能适应科技公司快节奏、多任务的工作氛围。
上班时间:
9:00-18:00周末双休
薪资待遇:
6-8K,入职购买五险一金
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕