岗位职责

1. 项目管理与协调：

   • 统筹跟进跨部门重点项目，确保关键节点按时交付。

   • 高效协调内外部资源，解决协作过程中的障碍，成为信息与行动的“中继站”。

2. 行政与运营支持：

   • 建立并优化业务支持流程（如会议、报告、审批、文档管理等），提升团队运营效率。

   • 负责高管的日程管理、会议筹备及差旅安排，确保各项事务无缝衔接。

3. 紧急管理与优先级判断：

   • 面对多重任务与突发需求，能准确判断事务的紧急与重要程度，敢于并善于进行优先级排序，必要时能果断、得体地拒绝不合理请求。

   • 在压力下保持冷静，迅速制定并执行应急预案。

4. 预期管理与沟通：

   • 主动向上级汇报工作进展、潜在风险及应对方案，有效管理上级的预期。

   • 清晰、坚定地与同级部门沟通协作需求与边界，建立共识，推动协作。

   • 协助团队负责人进行内部沟通与信息同步。

任职要求

1. 基本条件：

   • 本科及以上学历，专业不限。

   • 履历与行业背景不限。

   • 年龄35岁以内。

2. 核心能力与特质：

   • 工作方法出众：精通“紧急管理”，能清晰划分事务优先级，具备果断说“不”的勇气与智慧。

   • 行政方法系统：不满足于被动执行，善于建立规则、优化流程，用系统性方法解决问题。

   • 心理素质强悍：抗压能力极强，性格“泼辣”或行事“胆大”，作风硬朗，能应对高强度、高复杂性的工作环境。

   • 管理思维清晰：具备出色的预期管理能力，能向上对齐、横向协同。