一、 采购文书与流程管理
负责采购相关文件的编制、打印、整理、归档和保管，包括但不限于：采购申请、采购订单、合同、报价单、验收单等。
协助采购主管完成招标文件的准备工作，如发布招标公告、收集投标单位资料、发放标书等。
管理采购合同的归档与台账，跟踪合同执行情况，并及时提醒相关人员合同续签或终止事宜。
负责部门内部文件的收发、登记、传阅和保管工作。
二、 数据录入与信息维护
准确、及时地将采购数据录入采购管理软件，确保数据真实、完整。
建立并维护供应商档案信息库（包括资质、产品、联系方式、合作记录等），定期更新和维护。
负责采购台账的登记与管理，定期与财务部、仓库等部门核对采购数据。
协助制作各类采购报表，如采购进度表、价格对比表、供应商考核表等，为采购决策提供数据支持。
三、 内外部沟通与协调
作为部门内外的联络点，接听电话、接收邮件，并及时将信息传达给相关负责人。
与公司内部需求部门保持沟通，跟进采购申请的审批进度，反馈采购状态。
与供应商进行基础沟通，如发送订单、确认到货时间、索要发票和产品资料等。
协助安排采购相关的会议，并做好会议记录和纪要整理工作。
四、 后勤与行政支持
管理采购样本的接收、登记与分发。
协助办理货物到场的验收、入库手续，并与仓库管理员进行交接。
完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职资格要求
教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、物流管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验： 1年以上文员、行政或采购助理相关工作经验，熟悉采购流程者优先。
技能要求：
熟练操作办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint等，尤其需要擅长使用Excel进行数据整理和制作报表。
沟通能力： 具备良好的沟通协调能力，耐心细致。
保密意识： 具备强烈的责任心和保密意识，能妥善处理敏感信息和文件。
个人素质： 工作认真细致，有条理性，执行力强，具备良好的团队合作精神和服务意识。