1. 资料收集与整理
项目前期资料：收集立项文件、设计图纸、合同协议、招投标文件、审批文件等。
施工过程资料：整理施工日志、变更签证、材料报验单、检验报告、会议纪要等。
竣工资料：汇总竣工验收报告、竣工图纸、结算文件、移交清单等。
2. 资料归档与管理
建立规范的档案分类体系（电子+纸质），确保资料分类清晰、编号有序。
定期更新项目资料库，确保文件版本最新，作废文件单独标注存档。
负责资料借阅登记，跟踪文件流向，防止丢失或泄密。
3. 流程配合与协调
对接设计、施工、监理等单位，及时索取或传递所需资料。
配合成本部、工程部提供结算、审计所需的支撑材料。
4. 合规性与质量控制
检查资料内容的完整性、签字盖章手续是否齐全。
参与项目检查或审计时，快速调取并提供对应文件。
5. 其他职责
完成领导交办的临时性资料任务。
任职要求：
技能要求：大专以上统招学历，熟练使用Office、、档案管理软件，具备较强的文档排版能力。
个人素质：细致耐心、责任心强，抗压性强，具备保密意识和团队协作能力。