岗位名称:会议服务专员;
薪资:税前4700+五险一金+餐补700+住宿;
班次:双休,早八晚五;
1.会议前准备:
(1)与会议组织者充分沟通,了解会议的目标、规模、时间等信息。
(2)准备会场和相关设备,包括椅子、桌子、投影仪、音响等
确保会议所需文件、宣传资料、名牌、胸卡等准备充分,并按照要求摆放好。
(3)与相关部门协调,确保食品饮料服务得到配备。
2.会议期间现场服务:
(1)负责会议签到,确认与会人员身份,并发放名牌、胸卡等。
(2)引导与会人员到指定的座位,并确保座位安排的准确性。
(3)协助会议组织者进行会议流程的控制,如会议议程的宣读、嘉宾介绍等。
(4)随时提供必要的辅助服务,如会议文件的发放、会议设备的操作等。
(5)及时调整会场的温度、光线、音量等,以确保与会人员的舒适感受
(1)协助会议组织者进行会议总结,记录与会人员的反馈意见、建议等。
(2)整理会议期间产生的文件、资料等,确保安全、完整保存。
我们竭诚期待您的加入!!!