一、核心职责

1. 统筹公司行政、后勤、会务、外联、法务全流程管理，搭建标准化行政体系，管控行政成本。服务业务运营，协调内外事务，监督运营合规，以高效的行政支持确保总部运转与项目推进，从而提升整体组织运营效能。

2. 以精通商务英语为核心能力，陪同董事长、总经理参与国内外高速公路项目谈判，承担口译、笔译及合同条款梳理工作。

3. 牵头重大商务接待、涉外事务对接，统筹公司重要会议筹备与决议督办。

4. 负责行政团队考核与梯队建设，保障总部高效运转。

二、主要工作内容

1. 行政体系管理 - 制定并完善公司行政管理制度与流程（涵盖公文流转、档案管理、固定资产、办公用品、车辆调度等），监督制度落地执行。 - 统筹总部办公环境维护、后勤保障（食堂、保洁、安保等）及行政费用管控，优化行政成本支出。 - 负责公司重要公文、报告的撰写与审核，协调各部门间行政事务衔接，保障总部高效运转。

2. 重大商务活动支持 - 商务谈判陪同：作为核心随行人员，陪同董事长、总经理参与国内外高速公路项目投资、招投标、合作协议签署等谈判，承担商务英语口译、笔译工作，准确传递谈判要点，协助梳理中英文版合同条款。 - 商务接待统筹：牵头策划并执行国内外重要客户、政府部门、合作伙伴的接待工作，制定接待方案（含行程安排、会务组织、翻译服务），展现公司品牌形象。 - 涉外事务处理：对接涉外合作项目的行政对接工作，整理英文商务文件、会议纪要，确保涉外沟通无壁垒。

3.行政成本管控：建立行政费用预算与支出管理体系，严格控制预算执行，并通过对行政成本费用的分析，采取恰当的管理方法和管理策略，有效的进行行政成本的管控，以在不影响业务开展的同时降低管理成本费用；

4. 会务与外联管理 - 统筹公司董事会、股东会、年度工作会等重大会议的筹备与组织，负责会议记录、纪要撰写及决议事项跟踪督办。 - 牵头维护与政府主管部门、行业协会、合作单位的外联关系，协助处理公共关系事务。

5. 团队管理与建设 - 负责行政部团队的招聘、培训、绩效考核与人才梯队建设，提升团队行政服务与商务支持能力。 - 组织部门内部工作复盘与优化，推动行政服务向专业化、精细化升级。

6.安全与风险管控：牵头构建公司级从环境、资产、消防到网络的系统化的安全与风险防范机制，同时强化与外部法务协同，确保运营活动符合法规，规避潜在法律纠纷，筑牢公司稳健发展的风险防范屏障。

三、任职要求

1、学历教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、法学、企业管理等相关专业。

2、行业经验：具有 5-10 年以上行政管理工作经验，具备多模块统筹管理经验（如会务、差旅、车辆、后勤、档案、法务、证照等）；

3、业绩证明：有成功组织过公司大型会议、重要接待活动的经验，有成功处理过突发事件应急处理的实战经验；曾主导或参与行政制度建设、流程优化项目的实战经验。

4、管理经验：有集团类企业行政部负责人管理经验，其中至少 2-3 年的团队管理经验，精通团队组建、团队激励以及跨部门协调与资源调配能力。

5. 英语专业八级或同等水平，熟练完成商务谈判双语沟通、文件翻译工作。

6. 具备极强的统筹协调、商务公关能力，抗压性强，能适应高频出差。

7. 有高度责任心、保密意识，熟悉基建行业商务流程与政策法规。