成都分公司办公室主任

主要岗位职责：

1. 办事处日常运营管理

- 统筹分公司行政、人事、后勤等日常工作，确保办公秩序高效运转，如办公设备维护、办公用品采购、场地管理等。

- 制定和执行分公司内部管理制度，规范流程并监督落实。

2. 内外沟通协调

- 作为分公司对外联络，对接当地政府部门、合作单位及公司总部，协调解决分公司在地方的对接问题（如手续办理、政策沟通等）。

- 维护与周边社区、机构的关系，处理与分公司相关的地方事务，保障丰公司环境稳定。

3. 会务与文档管理

- 组织分公司各类会议（如工作例会、公司协调会等），负责会议记录、纪要整理及决议跟进。

- 管理分公司制度、各类文件、合同、项目资料，确保档案规范存档，协助总部完成信息上报。

4. 团队与后勤保障

- 负责分公司人员的考勤、绩效辅助管理及团队建设，协调解决员工工作与生活需求（如住宿、通勤等）。

- 统筹分公司后勤保障，包括车辆调度、安全保卫、防疫管理等。

5. 协助项目推进

- 配合总部及现场施工团队，协调地方资源支持项目建设，处理突发地方事务。

- 收集当地行业政策、市场信息，为项目决策提供参考。

任职要求

1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、土木工程相关专业优先。

2. 经验要求：3年以上行政或办公室管理经验，有工程类企业、分公司或政府对接经验者优先，熟悉高速公路施工行业特性者更佳。

3. 能力要求：

- 具备较强的沟通协调能力、人际交往能力，能有效处理地方关系及跨部门协作。

- 熟悉行政办公流程，具备一定的文字功底（如公文写作、报告撰写）。

- 有责任心，能适应弹性工作，应对突发事件。

4. 其他：常驻成都，熟悉当地政策及地理环境，熟练使用办公软件。