职位描述:
一、前台接待与访客管理
1、负责接待来访客人,进行登记、引导及通知被访人员
2、维护前台及接待区域的环境整洁、有序
二、行政事务支持
1、收发公司信件、快递等,做好登记与分发
2、负责会议室管理,包括协助预订会议室,准备会议所需设备与物品,保证会议室整洁,符合用会需求
3、管理前台办公用品及接待物资的领取与补充
4、负责接待活动相关安排,如酒店、用餐、用车等预订
三、商务讲解
1、根据不同访客类型(如技术、商务、政府),定制化设计讲解路线,在公司展厅、园区等重点区域,进行现场讲解。
2、负责解答访客在参观过程中提出的技术与商务问题,或协调相关人员予以解答。
3、负责讲解相关物料(如演示设备、样品、宣传册)的准备、检查与维护。
4、确保讲解区域(如展厅、会议室)的环境整洁、设备(如音响、显示屏、灯光)运行正常。
四、日常支持与协调
1、协调公司保洁、绿化管理等日常事务。
2、上级安排的其它事务
职位要求:
1、大专及以上学历,行政管理,商务,文秘等相关专业优先
2、有前台&行政接待经验,有政府接待经验优先
3、普通话标准,具备良好的语言表达和沟通能力;具备良好的服务意识和应变能力
4、掌握基本的办公软件操作