一、岗位职责
1.负责水利行业系统集成项目全生命周期资料的主动收集工作,涵盖技术方案、施工图纸、设备清单、检测报告、验收资料、结算资料等核心资料;
2.对收集的资料进行分类、编号、排序、装订,完成资料格式标准化处理,确保资料整理规范、条理清晰;核查资料的真实性、完整性、合规性及准确性,重点审核技术资料的规范性、签字盖章的完整性等,对审核发现的问题及时反馈并推动整改;负责纸质资料与电子资料的同步归档工作。
二、任职要求
1、大专及以上学历,信息管理与信息系统、计算机等相关专业优先考虑;
2、具备扎实的资料分类、整理、归档专业基础知识,了解水利行业系统集成项目相关流程与文档规范;
3、拥有1-2年及以上资料员相关工作经验,有IT系统集成项目、水利信息化项目资料管理经验者优先;
4、熟悉系统集成项目全生命周期文档体系,具备独立完成项目资料收集、整理、审核、归档全流程管理的经验:
5、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、WPS等办公软件,具备高效的文档录入、排版、编辑及格式标准化能力;能够精准识别系统集成项目核心资料(如技术方案、施工图纸、验收报告等)的完整性与规范性;
6、有良好的沟通能力和强烈的服务意识;
7、具备强烈的责任心与目标导向意识,能够承担工作压力;
8、具备持续学习能力。