职位描述
岗位职责:
1. 按照公司行政管理制度处理相关事务;
2. 负责公司资产及物品全流程管理:
◦ 统筹资产配置,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、登记、维护及盘点,建立健全资产台账,确保账实相符;
◦ 规范物品领用流程,合理控制消耗成本;
3. 负责行政后勤事务对接与费用报批:涵盖水电费、物业费、快递结账、油卡、电话费、饮用水、印刷服务等,同时统筹车辆管理,包括调度、维护保养、年检、保险办理及用车计划安排,保障车辆规范安全使用;
4. 对公司员工定期进行企业人文关怀;
5. 负责会议管理,协助策划公司员工活动;
6. 承担商务接待工作:负责来访客户、合作方的接待安排,包括行程规划、食宿预订、陪同洽谈等,保障接待流程专业顺畅。
任职要求:
1. 本科及以上学历,3年以上相关工作经验优先;
2. 学习能力强,有较强的计划与执行能力;
3. 沟通协调能力良好,品行端正、严谨细致、办事高效;
4. 对工作细心负责,具有较强的责任心和团队合作精神;
5. 形象气质佳,接触过商务礼仪培训者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕