职位描述
主要负责电力工程项目施工全过程的资料编制、收集、整理、归档与管理工作,确保施工资料的完整性、准确性、规范性,满足工程验收、审计及存档要求,为项目顺利推进提供资料支撑。
核心岗位职责:
1.贯彻执行国家、行业及企业关于电力工程资料管理的相关标准、规范和制度,明确资料编制的格式、内容及归档要求。
2.参与项目前期筹备工作,协助收集整理立项批复、勘察设计文件、招投标资料、合同协议等前期资料,建立项目资料台账。
3.施工过程中,实时收集整理技术交底记录、施工组织设计、专项施工方案、原材料/构配件/设备合格证及检验报告、隐蔽工程验收记录、试验记录、测量记录等施工资料,确保资料与工程进度同步。
4.按规范要求编制施工日志、监理通知回复单、工程洽商记录、设计变更文件等,及时办理相关签字盖章手续,保证资料的有效性。
5.负责电力工程质量验收资料、安全技术资料、进度资料的分类编制与整理,协助完成分部分项工程验收、单位工程竣工验收的资料准备工作。
6.对收集的资料进行审核,核查数据准确性、手续完备性、内容规范性,发现问题及时沟通整改,避免资料遗漏或失真。
7.按照档案管理规定,对竣工资料进行系统整理、组卷、编目、装订,编制竣工资料移交清单,协助完成资料向建设单位、监理单位及档案管理部门的移交工作。
8.负责项目资料的电子化管理,建立电子档案库,确保资料检索便捷、存储安全,定期备份重要资料。
9.配合工程审计、竣工结算等工作,提供所需相关资料,协助解决资料相关的疑问。
10.负责施工现场资料的保管与借阅管理,建立借阅台账,确保资料不丢失、不损坏。
核心工作内容:
(一)资料编制与收集
•依据《电力建设工程施工质量验收规程》《建设工程文件归档规范》等标准,编制施工技术资料、质量控制资料、安全管理资料等。
•收集施工过程中产生的各类原始凭证,包括材料进场验收记录、设备开箱验收记录、施工检验批质量验收记录、试验报告(如电气试验、土建试验等)、会议纪要等。
(二)资料整理与审核
•按工程阶段、资料类别(前期资料、施工资料、验收资料、竣工资料等)对资料进行分类、编号、装订,确保整理有序。
•审核资料的签字手续是否齐全、内容是否符合规范要求、数据是否准确无误,对不合格资料及时退回整改。
(三)资料归档与移交
•竣工后,按档案管理要求完成竣工资料的组卷归档,包括纸质资料和电子资料的归档,编制归档目录。
•与建设单位、监理单位、档案管理部门对接,办理资料移交手续,签署移交清单,确保资料顺利移交。
(四)资料管理与配合
•建立健全项目资料管理台账,实时更新资料收集、整理、归档进度,便于查询和跟踪。
•配合工程验收、审计、竣工结算等工作,及时提供所需资料,协助处理资料相关问题。
任职资格要求:
(一)学历与专业
•大专及以上学历,工程管理、档案管理、电力工程、土建工程等相关专业优先。
(二)工作经验
•1-3年及以上电力工程(变电站、输电线路、配电工程等)施工资料管理经验,熟悉电力工程施工流程及资料编制要求。
•能独立完成电力工程项目竣工资料的编制、整理、归档工作者优先。
(三)专业技能
1、熟悉国家及行业关于电力工程资料管理的相关规范、标准(如DL/T 5210系列标准、GB/T 50328等),掌握资料编制的格式、内容及归档要求。
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)、CAD绘图软件及资料管理软件(如广联达资料软件、恒智天成资料软件等)。
3、具备良好的资料分类、整理、归档能力,能快速识别资料中的问题并及时整改。
4、了解电力工程施工工艺、质量验收流程、安全管理要求,能结合工程实际编制相关资料。
(四)综合素质
1、严谨细致、认真负责,具备较强的责任心和敬业精神,确保资料的准确性和完整性。
2、具备良好的沟通协调能力,能与建设单位、监理单位、施工班组等相关方有效沟通,推进资料相关工作。
3、具备较强的学习能力,能及时掌握新的规范标准及资料管理要求。
4、具备一定的抗压能力,能适应电力工程施工现场的工作环境,配合工程进度完成资料工作。
其他要求:
•持有资料员岗位培训证书者、高低压特种作业证优先。
•能适应短期出差或驻场工作,服从项目安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕