职位详情
商务行政专员
4000-5000元
重庆长鸣安全技术咨询有限公司
重庆
1-3年
大专
08-05
工作地址

重庆市-渝北区-栖霞路16号融创金贸时代北区5幢5-1

职位描述
一、工作内容
1. 招投标相关工作(50%)
负责招投标全流程支持:包括标书制作、排版、封装、投递及归档;
跟踪招标信息,协助完成投标报名、保证金缴纳、合同备案等手续;
整理和维护招投标档案、资质文件,确保资料合规性和时效性;
协助进行供应商对接、数据统计、注册备案及市场信息收集。
2. 基础行政工作(50%)
日常办公事务处理:办公室管理、考勤管理、文件收发、办公用品采购、费用报销、固定资产管理、车辆管理、后勤支持等
档案管理:证照、印章的登记、借阅及归档;
部门协调:跨部门沟通对接,跟进项目进度并反馈问题;
其他支持:接待协助、基础数据录入等。
二、岗位要求
1. 硬性要求
学历:大专及以上,行政管理、文秘、市场营销、工商管理等相关专业优先。
经验:1年以上行政/商务支持经验,有招投标相关经验者加分。
技能:熟练使用Office(Word、Excel、PPT),擅长标书排版(如PDF编辑、目录生成)。
熟悉招投标流程及政府采购平台操作者优先。
具备基础公文写作能力(如通知、纪要、报告等)。
2. 软性要求
细致严谨:对标书文件、行政文档的准确性和规范性高度负责。
高效执行:有计划性,能同时处理多项任务,确保工作按时完成。
沟通协调:能与技术、商务、财务等多部门协作,推动投标工作顺利开展。
3. 加分项
熟悉《招标投标法》及相关法规。
有建筑、IT、政府采购等行业招投标经验。
持有C1驾照,可适应偶尔外出投标。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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