职位详情
综合办公室主任
4000-6000元
河南明祥工程咨询有限公司信阳分公司
信阳
3-5年
大专
04-23
工作地址

中乐百花大厦

职位描述

岗位职责:

1、全面负责办公室的日常管理工作,制定、完善并执行各项规章制度,确保办公室工作高效、有序运转。

2、组织协调公司内部各部门间的沟通与协作,促进工作顺利开展。

3、负责安排公司各类会议、活动等,包括会议筹备、议程制定、场地安排、人员通知以及活动的策划与执行,做好会议记录并跟进会议决议落实情况。

4、统筹管理公司的公文处理工作,审核各类文件、报告等文稿,规范公文格式与流程,保障公文流转高效准确。

5、负责公司的接待工作,接待来访宾客、合作伙伴等,展现良好的公司形象,合理安排接待流程及相关事务。

6、做好办公用品、办公设备等物资的采购、管理及调配工作,合理控制成本,保障物资供应充足。

7、领导交办的其他临时性工作任务,积极主动应对,确保按时高质量完成。

任职要求:

1、35岁以下,大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业优先。

2、具有3年以上办公室管理工作经验,熟悉办公室各项事务及流程。

3、具备出色的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能妥善处理复杂的人际关系与工作事务。

4、拥有较强的文字功底,能撰写高质量的公文、总结汇报等材料。

5、熟练掌握常用办公软件,对办公自动化系统有一定了解。

6、具备良好的抗压能力和应急处理能力,工作细致、严谨、责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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