主要工作职责
1. 采购与订单管理:
· 根据销售预测和库存计划,执行采购订单的下单、跟进和确认工作。
· 管理与维护供应商关系,及时沟通订单细节、交货期及产品质量要求。
· 跟踪采购订单的执行状态,确保供应商按时、按质、按量交货。
2. 库存管理:
· 监控日常库存水平,进行库存数据分析,制定合理的补货计划,避免断货或库存积压。
· 负责库存盘点工作的协调与数据核对,分析库存差异原因并提出改进方案。
· 处理滞销品和临期库存,制定清理计划,加速库存周转。
3. 物流协调与在途跟踪:
· 协调内部仓储及第三方物流(3PL)合作伙伴,安排商品的入库、上架、拣货和出库。
· 实时跟踪在途货物信息(包括国内和跨境),及时更新系统预计到货时间,并向相关部门同步信息。
· 处理物流异常情况(如延迟、破损、丢件等),并与物流服务商协商解决方案。
4. 数据分析与报告:
· 定期编制供应链相关报表,如库存周转率、缺货率、订单满足率、供应商交货准时率等。
· 通过数据分析,发现供应链流程中的问题点,为决策提供数据支持,持续优化供应链效率。
5. 系统操作与流程优化:
· 熟练操作ERP(如SAP、金蝶)、WMS(仓储管理系统)及电商平台后台等系统。
· 参与供应链流程的制定与优化,协助提升整体供应链的响应速度和准确性。
6. 内外部沟通协调:
· 作为供应链的关键联络点,与销售/运营团队沟通促销计划和新品上市信息。
· 与财务部门对接,处理对账、发票等事宜