职位详情
人事行政专员
5000-8000元
北京泓安通达市政工程有限公司
北京
1-3年
大专
02-18
工作地址

新天第A座309

职位描述

1、负责公司库房、固定资产、低值易耗品的管理;负责各类行政费用预算执行及监督;在预算范围内购置办公用品等,并做好验收、登记、发放工作,提高物品使用率,确保业务正常开展,防止资产流失;

2、负责公司证照保管、借阅登记,企业年报、UK更新和印章等管理工作;

3、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作;办公室环境管理、卫生管理;网络、电话、网站协调专人维修;

4、进行公司车辆使用的调度、保养、清洁、保险缴纳管理登记工作,保证公司领导和业务用车;

5、行政例会会议的通知、会议场所的安排、纪要撰写存档;

6、行政费用的缴纳、协调;房租、物业、水电、供暖;办公室租赁谈判、续签工作;

7、负责公司的公文起草,各类文件的签收、呈送、分发及借阅、邮寄、归档,并做好记录,确保无遗漏;

8、负责报刊杂志的订阅与管理、图书资料的使用、借阅工作;名片的印制;

9、负责员工考勤统计、薪资核算、加班等复核监管;负责员工社保增减员办理、社保表制定工作;

10、配合经理组织团建活动、公司年会,培训拓展事宜;领导会餐安排;

11、完成领导交办的其它工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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