职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政各类文件各类文件、通知、报告等文字材料,撰写及发布。
2、负责南通工厂各类接待工作、配合第三方完成各类安全检查等相关工作。
3、负责公司行政管理工作,协助公司领导处理日常事务性行政管理工作。如:行政费用预算、数据登记。各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给、各类票务预定、做好卫生保洁绿植、安全保卫、车辆管理。
4、负责公司员工考勤原始资料整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报相关人员。
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
6、协助南通工厂推行公司各类管理制度并监督运行。
7、协助会计办理五险等相关业务办理。
8、协助财务按规定完成登记现金日记账和银行存款日记账,负责日常财务票据整理、报销,协助公司主管会计统计汇总、对账工作;完成每月进销项发票统计、进项平台勾选认证工作。
9、完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政或出纳管理相关专业;
2、3年以上相关工作经验;
3、熟悉行政、出纳及后勤保障工作流程;
4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;
5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
6、服从上级领导安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕