一、岗位职责
1、活动策划管理：负责组织策划公司团拜会、党建支部志愿服务活动、员工团建、拓展、体检、旅游等各类活动。
2、印章与证照管理：负责公司印章的刻制、保管及使用管理，建立健全印章使用登记制度，严格按照审批流程把控印章使用，确保印章使用的合法性、安全性与严肃性。
3、证照管理：负责各类证照的申办、变更、年审等工作，及时掌握证照有效期，避免因证照问题影响公司正常运营；同时做好证照的归档与保管，确保证照完整、可查。
4、档案管理：负责公司证照、合同等重要档案的管理工作，规范档案的收集、整理、分类、编号、归档流程，建立清晰的档案目录，确保档案的完整性与安全性。
5、合同管理：负责每季度统计合同履行情况，及时发现合同履行过程中的问题并反馈。
6、公司荣誉申报等工作：负责整理申报材料，做好收发文登记归档，确保公文流转规范、可追溯。
7、协助部门总监开展行政部门日常管理工作，协调部门内部及与其他部门的工作沟通与协作。
8、完成领导交办的其他行政事务工作，确保行政工作高效、有序推进。
二、任职要求
1、40岁以下，大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。具有 3 年以上物业公司或中大型企业行政管理工作经验。
2、具备扎实的行政专业知识，熟悉活动策划、印章管理、档案管理、会议组织、文书写作等行政工作技能，能独立完成各类行政事务。
3、能熟练使用 办公软件（Word、Excel、PPT 等），具备较强的文字撰写能力。
4、了解企业年报、证照办理、荣誉申报等相关政策法规与办理流程，能高效完成相关工作。
5、具有较强的统筹协调能力、组织管理能力与沟通表达能力，能有效协调各方资源，推动工作落地。
6、具有较强的责任心与执行力，抗压能力强，工作严谨细致，注重细节，具有较强的团队合作精神，积极主动，乐于奉献，能配合团队完成各项工作任务。
三、福利待遇
双休 五险一金 健康体检 员工关怀等