核心职责
1. 前台接待与总机服务
* 热情、专业地接待访客，办理登记、引导、发放访客证等手续。
* 负责公司快递、信件、报刊等的收发、登记与转交工作。
2. 会议与活动支持
负责会议室、洽谈室的日常管理、预定协调与使用登记。
会前准备（布置会场、调试设备），会中服务（提供茶水），会后整理（清理会场），确保会议顺利进行。
* 协助行政团队筹备公司活动、会议及庆典。
3. 行政事务支持
* 管理办公用品、后勤物资（如饮用水、咖啡、零食）的库存，及时提出采购申请、完成入库登记及发放。
* 维护前台及公共区域（如会议室、茶水间）的整洁与秩序。
* 协助完成行政费用的统计、核对与报销（如快递费、饮用水费）。
4. 其他协调工作
* 协助行政同事完成其他临时性工作，如员工差旅支持、文档打印复印等。
* 作为行政团队的重要一员，参与优化前台及行政工作流程。
任职要求：
* 本科及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
* 3年以上前台、行政或客户接待相关工作经验，应届毕业生如条件优秀亦可考虑。
* 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
* 形象气质佳： 仪表端庄，举止大方，衣着得体，待人热情真诚