职位描述
- 资料管理：负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
- 档案管理：管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
- 文件处理：及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
- 资料收集与整理：收集与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，并建立相应的档案。
- 会议记录与文档管理：参加有关工程会议并做好记录工作；对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
- 其他职责：负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录；负责工程部的日常内务、文案工作；完成公司交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕