职位描述
一、职责概述:
1.医院设施维修、水电等管理工作;
2.医院内固定资产的管理工作;
3.卫生、清洁、医疗垃圾管理工作;
4.员工宿舍管理工作;
5.食堂管理工作;
6.集团及特区来访客人接待安排。
二、具体工作内容描述:
(一)公共设施的维修:
1.每周对楼顶广告牌的进行一次检查并安排维修;
2.每周对各楼层及办公区域之地板、墙壁、灯具、门锁、装饰品、桌椅等公共设施进行巡查,发现问题后安排维修人员进行及时维修;
3.处理各部门维修申请,并及时安排维修人员进行维修。
(二)固定资产的管理:
1.对院内固定资产进行登记编号,制作《固定资产台帐登记表》;
2.根据特区的规划、发展以及各部门需要,及时调配、补充固定资产,并做好移出、移交登记,移出及移交手续需交行政人事经理、特区院长助理、院长审批;
3.每月月底对《固定资产台账登记表》进行更新,下月5日前将电子档用邮件的形式发送行政人事经理、特区院长助理、院长、特区院长审核;
4.每年12月底由财务部协助对全院固定资产进行盘点,整理好《固定资产盘点表》、《年固定资产台账》送行政人事经理、特区院长助理、院长、特区院长审核,电子档邮致集团总部。
(三)卫生与清洁工作:
1.对保洁人员的管理,包括考勤、纪律、仪容仪表的管理,并对违纪人员开处罚单进行处罚;
2.监控医院的卫生状况,每天不低于两次巡视医院卫生情况(包括卫生间、病房),保证医院良好的卫生条件;
3.审核卫生、清洁用品的领用申请,包括卫生纸、洗手液等;
4.负责与合作单位保持有效沟通和联系,对医院医疗垃圾进行及时规范处理;
5.负责改、扩建和大型维修等基建工作,提供具体建筑方案,参加施工图纸的会审,督促检查工程质量。
(四)宿舍管理:
1.负责员工宿舍的租赁,房屋租赁合同的审核,房租的缴纳;
2.员工宿舍的分配和安排,及时处理入宿和退宿、调宿申请;
3.不定期地组织经营部主任对宿舍进行造访,收集员工意见,同时对长期不入住的成员进行调查,视实际情况作出收回床位等处理;
4.视实际情况收缴宿舍水电费;
5.处理及安排维修人员对宿舍物品进行及时维修。
(五)食堂管理:
1.食堂食材的预订和采购,食材数量和质量的核查与把关;
2.监督食堂按时、按质供应三餐;
3.监督食堂的卫生状况与环境;
4.每周六对下周菜单的审批,并安排于周一前张贴公示;
5.每年5月组织厨房工作人员进行免费体检,及时掌握和监控个人健康状况。
(六)接待管理:
1.协助行政人事部经理接待集团、特区来访客人、相关政府部门,具体负责车接、酒店预订、用餐安排;
2.负责客人酒店果篮和欢迎卡的置放及温馨提示短信的发送。
(七)其他:
1.楼层植物的管理,包括与植物租赁公司的沟通,对植物的摆设、置换等进行管理;
2.鱼池的管理,检查和关注鱼的状况和数量,并与养殖人员沟通,定期对鱼池进行清洁、对鱼进行补充及置换等。
三、任职条件:
1.能力素质:具备良好的服务意识,工作富有热情,能承受一定的工作压力,沟通协调能力好;
2.经验:有三年以上后勤管理工作经验;对强弱电,维修有一定经验,并能及时补位; 有驾驶证,负责医院接待出车; 3.学历、专业:行政管理类相关专业专科以上。工资待遇:5000-6000(具体面议)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕