工作职责:
行政管理
1、搭建行政管理体系，制定行政管理制度与流程(如印章管理、档案管理、接待标准)，确保制度覆盖率 100%；
2、统筹办公环境规划与维护，通过节能改造降低能耗；
3、负责公司印章全流程管控，用印审批合规率 100%，建立电子用印台账；
4、管理营业执照、资质证书等证照，制定年检计划，确保证照续期及时，重大资质年审零延误；
5、对接工商部门完成企业年报、股权变更、经营范围调整等手续，确保工商信息更新及时率 100%;跟踪工商政策变化，建立合规风险预警机制，全年无工商处罚事件；
6、组织公司级会议，确保会议通知及时率 100%、纪要输出时效，重要会议决议跟进完成率；
7、设计访客接待 SOP，从预约到送别全流程标准化，提升访客满意度；
8、管理公司固定资产，每季度完成盘点，做到账实相符，控制年度资产损耗率；
9、搭建电子档案管理系统，实现合同、会议纪要等文档数字化存储，查阅响应时及时;定期审计档案完整性，关键信息加密，保存周期符合法规要求；
10、员工福利政策洛地写执行，包括但不限于体检安排、节日福利发放等。
行政采购管理
1、管理办公用品、员工福利物品采购，通过集中采购降低成本；
2、制定库存预警机制，确保常用物品安全库存，紧急采购响应时，库存准确率>99%；
3、优化仓储管理流程，实现物资出入库数字化登记，盘点效率提升 30%。
任职资格:
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、5年以上的行政相关工作经验；
3、具有强烈的责任心以及一定的风险意识，准确识别日常工作中的各项风险；
4、具备良好的文字功底和表达能力，语言表述及理解能力强；
5、具备良好的从容应变能力和抗压能力、良好的沟通能力、服务意识和团队协作精神。
6、务必有商业购物中心、街区或文商旅项目的相同工作经历。
核心胜任力：
1、体系建设:注重体系建设，持续贯彻与优化，提升组织的体系化能力；
2、高效执行:采取积极的行动，想方设法达成工作目标；
3、合规守责:理解并遵循规范，以符合规范的方式开展工作；
4、协同增效:积极寻求共识，主动承担职责，建设性地解决问题；
5、创新:心态开放，能主动提出新想法，并付诸实践。