1、驾驶与出行保障
(1)严格按照管理层的出行安排,安全、准时地驾驶公务车辆,确保行程顺利(包括日常通勤、商务会议、出差、接待等)。
(2)熟悉车辆性能及保养知识,定期检查车况(如油量、轮胎、刹车等),及时发现并处理潜在问题,保障行车安全。
2、行程规划与协调
(1)提前了解出行目的地、路线及时间,结合交通状况规划最优行驶路线,避免延误;若遇突发情况(如堵车、车辆故障),及时协调解决方案(如更换路线、联系备用车辆)。
(2)协助管理层安排差旅出行相关事宜,如预订机票、酒店,准备出行所需资料等。
3、车辆管理与维护
(1)负责车辆的日常清洁(内外部)、规范,符合公司形象要求。
(2)负责车辆年检、保险、维修等手续办理,保管车辆行驶证、保险单等证件,确保车辆合法合规使用。
(3)记录车辆行驶里程、燃油消耗等数据,按公司规定流程提交费用报销(如油费、过路费等票据)。
4、行政辅助
(1)协助总经办处理简单行政事务,如传递文件、接送访客、采购办公用品等。
(2)严守职业保密原则,不泄露管理层的工作安排、谈话内容等敏感信息。