1.与生产部门、研发部门等相关团队沟通，了解辅料的需求情况，包括种类、规格、数量、使用时间等。
根据生产计划和库存情况，制定合理的辅料采购计划，确保生产所需辅料的及时供应，同时避免库存积压。
2.寻找、筛选和评估合格的辅料供应商，建立和维护供应商名录。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估，定期更新供应商信息。
与供应商保持良好的沟通与合作关系，及时了解供应商的生产状况、产品动态等信息，协调解决合作过程中出现的问题。
定期对供应商进行实地考察或审核，确保供应商的生产能力和产品质量符合要求，推动供应商持续改进。
3.根据采购计划，向供应商发出采购订单，明确采购的辅料名称、规格、数量、价格、交货期、交货地点、付款方式等条款。
跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，确保订单按时、按质、按量交付。对于延迟交货或质量问题，及时采取措施解决，如催促供应商加快交货、要求换货或补货等。
参与采购合同的谈判和签订工作，确保合同条款清晰、明确，保护公司的利益。在合同执行过程中，严格按照合同约定进行付款和验收等工作。
4.参与制定辅料的质量标准和检验规范，确保采购的辅料符合公司的质量要求和相关法规标准。
协同质量检验部门对采购的辅料进行验收，检查产品的外观、规格、性能等指标是否符合要求。对于不合格品，按照规定的流程进行处理，如退货、换货或要求供应商进行整改等。
收集和反馈辅料的质量信息，对出现的质量问题进行分析和追溯，与供应商共同制定改进措施，防止类似问题再次发生。
5.进行市场调研，了解辅料的市场价格动态和走势，收集不同供应商的报价信息，通过比价、议价等方式，争取最优的采购价格和条款。
分析采购成本构成，寻找降低成本的机会，如优化采购批量、选择合适的采购时机、开发新的供应商等。
参与成本控制和预算管理工作，对采购费用进行监控和分析，确保采购支出在预算范围内，并及时向上级汇报超支情况和原因。
6.与仓库管理部门协作，做好辅料的入库、存储和发放工作。确保入库的辅料数量准确、质量合格，存放合理，便于管理和取用。
监控辅料的库存水平，根据生产需求和采购周期，合理设定安全库存和补货点。及时提醒相关部门进行库存盘点，对积压或呆滞的辅料进行处理，降低库存成本。
7.整理和保存采购相关的文件和记录，如采购申请、采购订单、合同、发票、验收报告等，确保文件的完整性和可追溯性。
8.对采购数据进行统计和分析，如采购金额、采购数量、供应商交货情况、质量情况等，为管理层提供决策支持，如优化采购策略、调整供应商结构等。