主要工作职责：

1.后勤保障与资产管理：

全面负责办公区各类办公用品、设备及耗材、招待的采购、发放、登记与库存管理，做到成本可控、供应及时。

负责公司固定资产（如电脑、办公家具等）及低值易耗品的台账建立、日常维护、盘点和调配管理。

管理公司快递、信件及报刊的收发工作，与物流服务商保持良好对接。

办公室及公司宿舍驻地的合同、房租、水电物业及卫安全生环境管理。

2.采购管理：

负责员工工作服、节日福利、活动礼品等物品的寻源、比价、采购及发放工作。

对接管理行政类供应商，确保服务质量与成本效益。

3.员工活动与文化建设：

独立或协作策划、组织公司各类员工活动，如年会、团建、节日庆祝、生日会等，活跃团队氛围。

负责活动的全程执行，包括方案拟定、预算申请、物资准备、现场协调与后期复盘。

4.资质管理：
对接公司各类资质申报所需材料的收集、整理，确保信息准确、完整、及时。配合相关部门完成资质审核过程中的沟通与协调，跟进审批进度并反馈结果。

定期更新资质台账，维护有效证件的归档与保管，保障公司各类资质的合规性与延续性。

5.员工健康安全管理：
员工保险：对接保险公司，根据员工工作性质，购买合适的保险，并定期跟踪保险调配事宜。

年度体检：负责员工体检单位的寻源、比价等工作，并安排员工体检工作，并收集体检报告。

6.日常行政支持：

维护公共办公区域的整洁与秩序，监督保洁、绿植等后勤服务工作。

配合对接公司各部门人员提供所需材料。

完成上级领导安排的其它类工作。

岗位要求

学历与经验：

大专及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业优先。

一年以上人事行政相关工作经验，熟悉公司人事相关流程者优先。

能力与技能：

负责细心：工作有条理，责任心强。

组织协调能力：能够有效策划并落地执行员工活动，调动各方资源。

团队合作与服务意识：乐于服务他人，具备良好的团队协作精神。

熟练操作Office办公软件，尤其是Excel进行数据整理，制作ppt、word模板。

个人特质：

积极主动，有耐心，具备良好的沟通能力。

对提升员工工作体验有热情和想法。

福利待遇

全面的薪酬福利：具有竞争力的薪资+年终奖金+五险一金。

丰富的员工关怀：带薪年假、节日福利、定期体检、员工团建等。

成长与发展：清晰的职业发展路径、开放的内部沟通氛围。

快乐的工作环境：轻松友好的团队，活力满满的文化，以及温馨办公空间。