PS:能接受单休!!身高160cm以上,形象气质佳,简历投递请附带照片(老师介意勿扰哦~)
岗位职责:
1.档案管理工作:负责集团及下属事业部各类档案(包括但不限于人事档案、合同档案、项目档案、财务档案等)的收集、整理、分类、编号、归档、保管及借阅管理工作,建立健全档案管理体系,确保档案的完整性、安全性和可追溯性。
2.资产管理工作:熟练使用资产管理系统,统筹集团固定资产和低值易耗品的全生命周期管理工作;建立详细的资产台账,实时更新资产信息,确保账实相符;监控资产使用状况,优化资产配置,提高资产使用效率,降低资产闲置和浪费。
3.公文与制度撰写:独立承担集团行政类公文(如通知、通告、报告、请示、函等)的起草、撰写与校对工作,确保公文格式规范、内容准确、语言简洁;参与集团行政管理制度的制定、修订与完善工作,推动集团行政工作标准化、规范化。
4.行政日常事务处理:协助行政部负责人开展日常行政工作,包括办公用品采购与分发、办公环境维护、会议筹备与组织、访客接待以及集团各类活动的协调支持等,保障行政工作高效有序进行。
5.其他行政支持工作:完成上级领导交办的其他行政相关临时性工作任务,积极配合集团其他部门开展工作,提供必要的行政支持与协助。
任职要求:
1.学历与经验:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先;具备 2 年及以上企业行政相关工作经验,熟悉行政工作流程与规范。
2.个人素养与能力:情商高,具备良好的沟通协调能力、人际交往能力和团队合作精神;执行力强,具有较强的时间管理能力和抗压能力,能够高效完成各项工作任务;具备主动思考意识,善于发现工作中的问题并提出合理的改进建议,不断优化工作流程与方法。
3.文字功底:拥有优秀的文字撰写与表达能力,能够独立完成集团行政类公文、管理制度、工作总结、工作计划等各类文字材料的撰写工作,文字逻辑清晰、语言流畅、内容严谨。
4.办公软件操作:熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件,具备基本的图片处理和文档排版能力,能够高效完成各类文档的制作与处理工作。
5.形象气质:身高160cm以上,形象气质佳