职位描述
职位描述
一、岗位职责:
1、协助总经理召集与主持公司相关会议,例如:周例会、月度会、季度会、年度会等;
2、负责公司对内、对外会议的筹备、记录,撰写会议纪要工作;
3、负责陪同总经理进行公司商务活动,负责对外公共关系的协调;
4、负责总经理有关数据表格的汇总整理;文件与发言稿的起草、修改、审核工作;
5、负责总经办相关各类文书、文件、报告、总结及其他材料的保管存档;
6、协助总经理进行日程计划的安排和组织,包含:会议、行程、谈判等,确保领导的日常工作得以顺利开展;
7、负责总经理日常差旅、机票、酒店、异地租车等预定工作;
8、根据总经理下达的工作任务,负责公司跨部门沟通协调,实时跟进相关工作任务的进度情况,及时上报;
9、负责公司正式文件的起草与修订,根据上级领导的指示编制相关文件内容,确保文本内容符合公司的要求标准,以及法律法规的规定;
10、协同行政人员定期策划、开展员工关怀及团建活动;
11、完成上级领导交办的其他工作事项。
二、任职要求:
1、形象良好,男身高1.70米以上;持有C1及以上驾照,熟练驾驶;
条件优秀的应届大学生,可优先考虑。
2、大学本科及以上学历,工商管理、统计学、财务学、文学、新闻传播或相关专业优先;
3、具有较强的沟通能力及语言表达力,能有效地进行沟通并能根据领导需求提出针对性的建议或意见;
4、具有较强的逻辑思维能力、条理清晰,能独立稳妥的安排自己的工作;对所收集的信息进行有效分析,为领导提供可靠的决策依据。
5、具有较强的执行能力,能独立有效地完成领导交办的各项工作;
6、具有较强的协作能力,能协调各部门之间的关系,确保协作顺利进行;
7、具有较强的文字功底;具有较强的数据统计能力,对数字敏感;
8、熟悉相关社交礼仪,具有较强的外联能力;
9、具有较强的服务意识,做好重要来宾和客户的商务接待工作;
10、工作积极主动、踏实勤奋、富有责任心、性格外向,抗压能力强,具备团队协作精神;
三、福利待遇:
1、综合工资8000-11000元/月;月休4天;免费包吃住;工作环境及氛围好。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕