岗位内容:
1.协助董事长安排日常工作计划和会议日程,协调并安排董事长参与的各类会议,包括内部会议和外部会议,记录会议纪要;
2.管理和维护董事长办公室的各类文件、资料和档案,确保信息的准确性和保密性。
3.作为董事长与公司内部各部门、外部合作伙伴及政府机构之间的桥梁,确保信息的准确、及时传递。
4.接待来访的客人,包括客户、合作伙伴、政府官员等,展示公司的专业形象。
5.安排董事长的差旅行程,包括预订机票、酒店、车辆等,确保出行顺利。
6.根据公司的具体需求和董事长的个人要求,执行其他相关的职责和任务。
任职要求:
1. 专科及以上学历,管理、经济学等相关专业;
2. 具有数年企业高管秘书或行政助理经验;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具。