青岛【办公内勤主管】招聘启事
📍工作地点：崂山枯桃（近地铁/公交便利区域）
【核心职责】
1. 行政统筹：
- 负责公司各类合同、文件、数据表格的制作、填写及电子化归档管理，确保档案完整性与可追溯性；
- 协调各部门办公物资申领、库存管理及固定资产台账维护。
2. 主管协作：
- 协助部门主管处理日常事务，如会议组织、行程安排、工作督办及跨部门沟通对接；
- 整理汇总业务报表、工作报告，为管理层决策提供数据支持。
3. 办公环境维护：
- 制定办公室日常卫生管理制度，监督执行并定期检查，营造整洁有序的办公氛围；
- 对接物业处理设备维修、水电保障等行政后勤事宜。
4. 多媒体技能应用：
- 独立完成公司活动、产品宣传等视频的剪辑、配音、字幕制作，熟练使用剪映等软件；
- 协助设计简单图文素材（如海报、PPT美化），提升品牌视觉呈现效果。
5. 医疗行业适配：
- 具备医疗行业从业经验或相关专业背景，熟悉医疗器械行业基本法规、术语及业务流程；
- 能快速理解医疗器械体系文件，协助完成内部培训资料整理及合规性事务对接。
【任职优势条件】
✅ 学历与技能：大专及以上学历，文秘、行政管理、医学相关专业优先；
✅ 软件操作：精通Word（长文档排版）、Excel（函数公式/数据透视表）、PPT可视化设计；
✅ 综合素养：
- 细致耐心，具备优秀的文档管理与数据分析能力；
- 逻辑清晰，善于协调事务优先级，抗压能力强；
- 具备基础摄影、短视频创意策划能力者加分；
✅ 行业认知：了解医疗器械质量管理体系，或接受过相关基础培训者优先。

公司可提供相关培训。
【薪资福利】
- 薪资面议（行业竞争力薪酬+绩效奖金）；
- 五险一金、带薪年假、定期团建、节日福利；
- 提供医疗器械行业专项培训，支持职业发展晋升。
✨ 公司简介：
公司聚焦医疗器械研发/销售，团队年轻化，注重员工成长，办公环境舒适
📌 特别说明：
本岗位需兼具行政统筹能力与医疗行业敏感度，非诚勿扰。