替岗!!!!!!!!日薪260!!!
工作内容:
接听和筛选电话,为来电者提供信息,记录留言并转接给相关员工
会议室的布置与安排
为有需求的同事预订酒店及飞机 / 火车票
接待访客,包括登记、发放访客证并通知相关员工
负责国内外邮件的收发及分发给相关员工,并做好记录
联系供应商以维护良好的办公环境,例如维修办公资产、保持地毯清洁等
每月更新 TCI 联系人列表
为司机提供支持工作,如费用报销和车辆安排
每月收集公司车辆的交通违章记录,并将数据发送给直线经理
为办公室员工及其他海外员工准备邀请函
处理名片印制需求,联系供应商核对样品并负责分发
收集整理名片、敦豪 / 顺丰、同城快递及其他供应商的账单
每月核对中国联通和中国移动的手机费用
为跨部门印制信封
处理所有与行政相关的付款事宜,包括创建采购申请、付款审批、更新供应商数据
完成直接上级安排的其他任务
必备条件:
1、良好的英语口语和普通话能力。
2、1 年跨国公司前台接待经验。
3、思想开放、有服务意识、积极主动、能在压力下工作 ,良好的团队合作精神, 掌握微软办公软件知识。